[心得]研究所找指導教授攻略

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之前寫過一篇:我與教授的面談
不過那篇寫得很口語,且比較多是呈現那位教授的論點,因此這次就來寫一篇比較實用的攻略文,適用的對象是推甄、考試入學,屬於理工領域,且需要在入學時就找指導教授的同學。

前置作業

放榜第一件事情就是評估自己錄取的可能性,如果不是處於模糊地帶(往年備取狀況可以直接問系辦職員),可以盡快找教授面談,比起希望教授馬上答應要收自己,更重要的是要幫助自己釐清未來兩年研究所的方向。
常常耳聞那種非常操練、教授要求很嚴格的實驗室,有人會好奇誰會想要過那種生活。我自己實際接觸該實驗室的學生時,有幾位學生認為研究所是職場前的最後一個階段,希望可以在這兩年充分地具備專業知識、職場的競爭力,所以刻意找了相對比較操勞的實驗室(時常要在實驗室過夜、週末也都會去學校)。因此釐清自己對於研究所生活的期待是非常重要的,沒有絕對的好實驗室、爛實驗室。

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認識研究領域

從該科系的網頁中可以看到教授們的介紹、專長領域、個人網站,可以初步篩選出自己比較喜歡的領域、風評比較好的教授。
這跟找工作蠻像的,就算是「同公司」但不同部門、不同工作性質、不同職位,實際的狀況還是天差地遠;不同公司間就算產品一樣,也有很多不同的營業上的考量,這些都是站在旁觀者的角度,無法掌握的。
不要覺得面談麻煩、不要抱持太多的預設立場,往往透過這些面談的經驗,也可以有另一番的成長,打開自己對於研究所專業領域的視野:「原來大學的所學,可以應用在這麼多地方喔!」

建議同一個研究所,至少篩選出四~六名教授去面談,以免在選擇時太過於偏頗、流於自己的主觀。也有同學是地毯式搜索,只要約得到的教授都約來見面,在兩三週中跟二十多位教授面談,著實不容易。

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寫信給教授

自己的名字?大學學校、科系,在系上專業選修、比較擅長的科目?
錄取什麼所?正取?備取?備上了沒?
(有些教授同時跨收兩個不同組別、不同研究所的學生,要特別註明)
對教授哪個研究主題有興趣?(有時實驗室網站很久沒更新,僅供參考)
可以約面談的時段:這一點非常重要,常常很多人直白的說「請問教授什麼時間可以面談」,這樣子搞得好像教授要把自己的行程全部告訴你,讓你挑時段。(可能會請你office hour來找教授)
因此禮貌的做法是提供自己可以的時段,教授看到信件後,會從中挑選他方便的時間,請你那個時間來拜訪他。

收到信件後——回信

這個動作非常重要,因為放榜期間要找教授面談的人非常多,教授也有日常的授課、常態的業務要處理,因此收到信件後,務必要回一封信給教授:「謝謝老師的回信,我將在下週二(2/28)下午三點半去辦公室找您。」
附上明確的時間、地點,才不會倒時候撲了空,或是教授在沒有任何預備的情況下,隨意的跟你聊聊就結束,這樣也很可惜。
特別是對於得到外縣市去找教授的同學來說格外耗神。

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拜訪實驗室

這是去年我才學到的新經驗,有些同學會在找教授前,先去實驗室找學長姐詢問一些問題,一般而言學長姐給的資訊都會蠻實際的,也可以詢問一些敏感問題,例如:教授的個性、會給多少薪水。
這可以避免在跟教授面談時的資訊不對等,例如:教授可能同時提到三個不同的研究題目,
其中一個有很大量的研究資金支援、
另一個題目有出國參加研討會的機會、
第三個題目目前缺乏後續接班人手,
但有時會被錯誤理解成:「你只要來我的實驗室,就可以得到資金支援、還可以出國且我正需要有人來接手這研究。」不是教授刻意隱瞞或是欺騙,而是當我們第一次接觸全新事物時,缺乏一個邏輯、判斷的標準,去釐清對方敘事的脈絡,或是恰好我們沒有主動詢問,對方就沒有仔細的說明。

(參考)可以詢問學長姐的問題
實驗室目前有哪些研究計畫,分別有什麼成果?
碩一的時候,一週的行程如何?(幾次meeting、修課的數量、會分配研究進度嗎?還是以選讀paper為主)
老師會提供多少的助理費呢?
實驗室的作息如何,是否有規定幾點到學校、幾點離開,週末有沒有強制來實驗室。
教授會讓學生碩二準時畢業嗎?
同學間的互動頻繁嗎?還是都是一對一接受教授的指導?
畢業的學長姐都從事什麼樣的產業、工作性質呢?
老師會規定自己的學生一定要修什麼樣的研究所課程嗎?

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面談

見面時簡單敘述,你在信件中提及的狀況,剩下的部分其實也是重複上述的問題,另外可以問教授他在指導學生的理念、方法是什麼(換成找工作就是問企業理念)。一般來說教授不會花太多時間一直詢問你個人問題,且教授通常都不會立刻決定一定要收你、或不收你(除非你美妙的人格特質深深吸引教授),放輕鬆當成閒聊即可。
面談後往往需要一段時間整理思緒,可以先詢問教授目前已經收了幾名學生、還有幾個名額,如果自己有意願的再透過信件聯絡。
但如果是自己本來就很中意的實驗室,務必當下就要明確表達自己的意願,但不要只是單說:「我想找教授指導,因為你是個好人。」而是簡單複述一下剛才面談的內容,覺得自己對於哪些部分很有共鳴、且有強烈加入的意願,希望能找教授指導。

備註:找教授的過程中,很容易遇到網路資訊不夠清楚的狀況,像是教授信箱、辦公室在哪、研究室位置、有沒有office hour,可以試著打電話給系辦、所辦,承辦的職員都會很樂意幫忙。

選學校還是選教授的迷思

如果錄取超過一間研究所,會面臨除了選教授之外、要選哪個學校的處境。如果是校內直推,對於系上教授的熟悉度會比較高,好處是你可能在推甄、考試前就已經鎖定了某幾位教授,甚至已經得到某位教授的口頭承諾,一但錄取就可以進實驗室。
校外風險是,雖然考上學術實力很好的研究所,但不一定找得到到適合自己的教授。
建議是以教授為篩選的標準,把實際面談的結果、感想都呈列出來,客觀地審視自己比較想要進入哪個實驗室。另外,大學會不會想要轉換環境,到別的地區、別的學校就讀,這是一個主觀的因素,因人而異。

希望每一個都可以在度過人生的過程中,找到真正了解自己、適合自己的導師、指導者。也在研究所的階段中,得到嶄新的鍛鍊、栽培,台灣的環境導致人跟人之間很容易比較、競爭,但千萬不要在過程中忽視了自己的價值、寶貴的人格特質喔。
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對「[心得]研究所找指導教授攻略」的一則回應

  1. 不好意思有幾個問題想請教一下!
    請問商管研究所也會有實驗室嗎?
    要怎麼找學長姐呢? 在那個學校一個人都不認識的情況下….
    還有如果對助理教授的研究領域比較感興趣,對其他正教授副教授的研究領域都不太感興趣的話怎麼辦?

    1. 指導教授是助理教授、正副教授,如果是碩士階段,其實影響不大。
      你已經有研究所了嗎?商管類可能要針對該系所的規定為主,大多數是沒有實驗室的(有所謂的研究間,裡頭會規劃一個位子給你)
      你要在一邊修課的過程中,找適合的教授來指導自己(碩一升碩二的時候),假設不熟悉該學校的教授名單,先挑選自己有興趣的教授,聽聽看他們開得課,一方面是認識教授,一方面也評估看看對方適不適合來指導自己的論文。

  2. 我覺得教授的領域也要自己做點功課
    查看看這個教授近兩年發表過的論文或指導畢業的學生論文題目是什麼
    然後一定要多找幾個學長姊聊聊
    有些教授為了搶有能力的學生 會用騙的
    在中後段的大學更明顯 因為學生不多 好用的學生更少

    舉例來說 你說你對資安有興趣 教授告訴你他也有在做資安
    結果實際進去後才發現..
    1. 教授做的資安跟你想像的天差地遠 沾點邊而已
    2. 教授真的有做 不過已經5年前了 現在根本沒放心力在這領域

    而且要問看看學長姊是碩班還是博班
    會留在非頂大讀博班的學長姊通常是很死忠的教授派
    你問的任何問題通常都會得到美化過的答案
    所以最好問碩班的會比較準

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